Responsabilidades e atribuições: · Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências; · Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos dos Sócios; · Emitir relatórios diversos; · Esquematizar trâmites de envio de documentação ao cartório; · Intermediar solicitações dos Sócios junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar, etc.); · Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda; · Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição; · Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Motoboys; · Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de guias e taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências
- Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos dos Sócios
- Emitir relatórios diversos
- Esquematizar trâmites de envio de documentação ao cartório
- Intermediar solicitações dos Sócios junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar, etc.)
- Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda
- Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição
- Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Motoboys
- Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de guias e taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores
Requisitos
- Ampla experiência atuando como Secretária(o)
- Ensino superior completo em Secretariado ou Curso técnico completo em Secretariado
- Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo)
- Inglês intermediário
- Pacote Office
Benefícios
- Participação nos lucros
- Vale refeição e/ou alimentação
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio farmácia
- Wellhub (auxílio academia)
- Licença maternidade estendida
- Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
- Happy day (folga no dia de aniversário)
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Descontos em vacinas
- Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH
- Entrevista com Gestor
- Entrevista Final
- Contratação
Informações adicionais
O que oferecemos de benefícios: 💰 Participação nos lucros; 😋 Vale refeição e/ou alimentação; ⚕️ Assistência médica; 🦷 Assistência odontológica; 💊 Auxílio farmácia; 🏋️ ♀️ Wellhub (auxílio academia); 🤰 Licença maternidade estendida; 📚 Iniciativas de treinamento e desenvolvimento; 🥳 Happy day (folga no dia de aniversário); 🙌 Seguro de vida; 🚍 Vale transporte; 💉 Descontos em vacinas; 💻 Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.
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