Assistente Administrativo

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico.

Local

Goiânia - GO

Presencial

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias.
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
• Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema.
• Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.
• Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
• Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
• Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
• Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos.
• Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação.
• Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias.
• Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
• Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.
• Assessorar e substituir a chefia da área quando solicitado.
• Acompanhar os colaboradores no cadastro dos procedimentos no sistema.
• Acompanhar a pontualidade e assiduidade dos colaboradores
• Elaborar escala de trabalho, escala de férias dos colaboradores
• Realizar a revisão das guias de tratamentos ambulatorial da produção referente a apresentação das contas
• Gerar relatorios semanais e mensais
• Identificar as não conformidades e encaminhar ao responsável
• Registrar indicadores conforme demanda
• Prestar suporte necessário aos novos colaboradores para o devido andamento das atividades da área.
• Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
• Experiência em atividades administrativas e atendimento.

Diferenciais

• Proatividade;
• Empatia;
• Escuta ativa;
• Agilidade;
• Boa digitação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Postura acolhedora e profissional;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Responsabilidade;
• Atenção aos detalhes.

Benefícios

• Vale alimentação e refeição R$ 1.276,29;
• Prêmio Assiduidade: R$ 130,00;
• Plano de saúde Unimed e plano odontológico;
• Incentivos Educacionais;
• Vale Transporte;
• Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
• Faculdade Unimed;
• Wellhub (benefício de bem-estar);
• Plano de carreira estruturado;
• Benefícios da Associação de Empregados;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Café da manhã ou lanche.

Carga horária

Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. Sábado, das 07h às 11h.

Processo seletivo

• Cadastro
• Triados
• Avaliação Psicológica
• Entrevista com o Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico.

Integrante do Sistema Nacional Unimed, atua há mais de 47 anos oferecendo assistência à saúde humanizada, ética e de qualidade.

Com mais de 2.900 médicos cooperados, a Unimed Goiânia reafirma seu compromisso com a medicina social, a responsabilidade com a comunidade e a excelência no cuidado com as pessoas, promovendo saúde com respeito, cooperação e inovação.

Benefícios

• Vale alimentação e refeição R$ 1.276,29;
• Prêmio Assiduidade: R$ 130,00;
• Plano de saúde Unimed e plano odontológico;
• Incentivos Educacionais;
• Vale Transporte;
• Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
• Faculdade Unimed;
• Wellhub (benefício de bem-estar);
• Plano de carreira estruturado;
• Benefícios da Associação de Empregados;
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
• Café da manhã ou lanche.