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Como organizar currículos e acompanhar a triagem
Comece pela vaga, defina critérios profissionais e registre o andamento. Uma rotina clara ajuda sua equipe a saber o que já foi analisado e qual é o próximo passo.
Ir para a lista de verificação1. Defina os critérios antes de abrir os currículos
Liste os conhecimentos necessários às atividades e separe requisitos essenciais de diferenciais. Use os mesmos critérios para candidaturas à mesma vaga. Registre o que precisa ser esclarecido na conversa.
Exemplo de critério profissional
Para uma função que atualiza planilhas, verifique se a pessoa descreve experiências com organização de dados. A ausência dessa informação no currículo é uma questão a esclarecer, não prova de que ela não tem a habilidade.
Evite critérios baseados em idade, aparência, situação familiar ou outras características sem relação com o trabalho. Não use um indicador de compatibilidade como decisão automática de contratação.
Se os requisitos ainda estão confusos, revise primeiro a descrição com o modelo de vaga.
Como organizar a triagem
Cinco passos para manter o acompanhamento em dia
- Definir critérios profissionais. Identifique conhecimentos e condições necessários à vaga.
- Revisar candidaturas. Leia as informações da pessoa e compare com os critérios definidos.
- Registrar andamento. Marque os perfis vistos e anote observações objetivas.
- Contatar. Combine a próxima conversa com as pessoas selecionadas pela equipe.
- Acompanhar. Confira os retornos e mantenha o registro atualizado.
Os passos são uma sugestão de rotina. Os status do painel indicam acompanhamento; não confirmam entrevista ou contratação.
2. Separe as candidaturas por vaga
Comece pela oportunidade correspondente. No painel, use os filtros disponíveis para localizar candidaturas e distinguir novos registros, perfis vistos e pessoas contatadas. Revise os filtros quando não encontrar um candidato esperado.
Currículos recebidos por candidatura e perfis da Busca de Talentos são conjuntos diferentes. A busca protegida, quando habilitada, não libera download irrestrito de currículos nem contatos pessoais. Uma vaga com candidatura externa também não gera a mesma lista de candidaturas internas.
3. Registre observações objetivas
Use notas sobre experiências, conhecimentos e questões a esclarecer. Por exemplo: “descreve uso de planilhas; confirmar experiência com relatórios semanais”. Evite opiniões sobre características pessoais que não ajudam a avaliar o trabalho.
Distribua a revisão entre os membros autorizados da equipe. Marcar um perfil como visto ajuda a distinguir o que já foi analisado; marcar como contatado deve refletir um contato realizado, não apenas planejado.
4. Acompanhe as respostas
Use “Conversar pelo site” na candidatura para enviar a primeira mensagem. O envio registra o contato iniciado; abrir a tela não altera esse status. O candidato pode responder diretamente, e o histórico fica disponível para a equipe autorizada. Empresa e candidato recebem avisos por email com uma prévia sem contatos pessoais e um link para abrir a conversa. Respostas ao email não são encaminhadas. Defina quem fará o próximo contato e quando a equipe revisará os retornos.
Mantenha currículos e observações nos espaços autorizados do processo seletivo. Evite copiar dados pessoais para materiais públicos ou compartilhar arquivos com quem não participa da seleção.
Para usar na sua rotina
Lista de verificação da triagem
[ ] A vaga descreve atividades e condições com clareza. [ ] Requisitos essenciais e diferenciais estão separados. [ ] Os critérios têm relação com o trabalho e são consistentes. [ ] As candidaturas estão organizadas por vaga. [ ] Os filtros usados foram conferidos. [ ] Os currículos foram lidos; informações ausentes serão esclarecidas. [ ] Perfis analisados estão marcados como vistos. [ ] As notas registram evidências profissionais e dúvidas objetivas. [ ] Contatos realizados estão registrados corretamente. [ ] Há um responsável pelo próximo passo e pela revisão dos retornos. [ ] Currículos e notas ficam restritos às pessoas autorizadas.
A cópia serve como apoio à rotina. Ela não altera candidaturas ou status no painel. Sem o botão, selecione e copie o texto manualmente.
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